В реальной жизни встречаются ситуации, когда собственник недвижимости обнаруживает пропажу документов на нее только при подготовке к сделке купли-продажи. Или при оформлении квартиры, дома, комнаты, доставшейся в наследство. В любом случае первоочередной задачей становится восстановление документации, без которой невозможно совершить юридически значимые действия с объектом недвижимости.

Первые шаги

Предварительно стоит уточнить, на кого было оформлено жилье. Восстанавливать документы могут совершеннолетние собственники или опекуны/попечители несовершеннолетних граждан. Немного сложнее ситуация при работе с унаследованной недвижимостью. Там сначала предстоит заявление на получение наследства, его одобрение, полугодовое ожидание и т.д. Но все равно инициаторами оформления новых документов становятся правообладатели.

Какие документы помогут собственнику подтвердить право на имущество

Разберемся, как граждане могут подтверждать наличие у них прав на определенный объект, будь то квартира, коттедж, комната, загородная дача, земельный участок. Важно учитывать, что способов получения недвижимости много, от покупки квартиры по договору купли-продажи до получения субсидий и социального жилья с правом наследования. Поэтому сначала нужно понять, куда обращаться для получения «копии», ведь разные виды документов выдают разные же ведомства.

Право собственности подтверждают следующие типы бумаг:

  1. Договор купли-продажи, дарения, мены. Суть договоренности непринципиальна, коттедж граждане вправе поменять на автомобиль, катер или даже несколько дорогих смартфонов.
  2. Договор приватизации при получении жилья от государства, долевого участия при покупке квартиры на этапе строительства (иногда даже еще до появления котлована под фундамент).
  3. Нотариальное соглашение о выделении доли, например, несовершеннолетнему ребенку или иному иждивенцу (по воле бывшего владельца).
  4. Завещание, свидетельство нотариуса, выдаваемое официально признанным наследникам имущества умершего.

Тип утраченного документа поможет собственнику понять, куда обращаться за восстановлением или получением дубликата (легитимного наравне с оригиналом). Ситуация упрощается благодаря наличию сведений о правообладателях в единой базе Росреестра. Владельцу достаточно обратиться в любое отделение в МФЦ или в само ведомство через портал Госуслуги. В выписке из ЕГРН есть информация, на основании каких документов была проведена регистрация прав собственности.

Как восстановить утраченные документы на квартиру

Перед обращением за дубликатом желательно обезопасить себя. Пропажа вполне может оказаться связанной с мошенничеством. Существуют прецеденты, когда похитители «делали» поддельные доверенности и по ним продавали фактически чужое имущество. На момент написания статьи уже есть возможность установить запрет на совершение сделок в отсутствие владельца. Такая функция встроена в портал Госуслуги (в разделе Недвижимость).

Процедура восстановления документов, в общем случае, выглядит так:

  1. Подать заявление в Росреестр на получение выписки из ЕГРН по конкретному зданию или земельному участку.
  2. Получить «справку» в электронном виде через портал Госуслуги или в бумажном через любое отделение МФЦ.
  3. Обратиться в ведомство, ранее выдававшее документ-основание для регистрации права на собственность.

Сложно разобраться? Задайте вопрос нашему специалисту!

    Последним шагом будет получение нужных дубликатов. Хотя той же выписки из ЕГРН достаточно практически для всех видов сделок. Она предоставляется платно, сумма зависит от объема сведений в документе (кратко, подробно и пр.). Исключение составляют случаи, когда пакет документов надо собрать для судебных разбирательств, где каждая деталь способна повлиять на ход дела. Стоимость и сам факт оплаты за дубликаты других документов зависит от текущих условий ведомств.

    Где заказывать «копии» документов

    Проще всего получить дубликат договора купли-продажи. Главное, понять, где его подписывали – у нотариуса, риелтора, в банке, МФЦ и пр. Можно обратиться к покупателю/продавцу, у которых запросто может сохраниться их оригинал. При заключении сделки без посредников, этот документ подписывается в двух экземплярах, а при наличии посредника – минимум в трех, каждому достается свой, оригинальный, вариант.

    Особенности других типов документов:

    1. Свидетельство о праве наследования – можно получить у нотариуса.
    2. Решение суда – то же доступно в канцелярии соответствующего суда (мировой, районный).
    3. Справка об уплате земельного пая – обращаться в жилищно-строительный кооператив.

    Последнее относится и к гаражам, информация о собственниках там хранится у администрации ГСК или подобного органа. Выдаваемые справки обычно ничем не отличаются от оригинала, кроме как датой оформления. Копии документов заверяют печатью/штампом ведомства и подписью того, кто выдал дубликат, с указанием ФИО и должности.

    Где искать документы на недвижимость старого образца

    Перечисленные выше варианты подходят для тех собственников, кто приобрел соответствующее право после даты формирования Росреестра (он был создан в феврале 1998 года). Единственное исключение составляют нотариусы, у них могут храниться бумаги более позднего периода, смотря, когда конкретный специалист начал вести деятельность.

    где заказывать копии документов

    Рассмотрим ситуацию, когда были утрачены очень старые документы:

    1. Ранее, до 1998 года, каждое ведомство имело собственную базу, нередко только в бумажном виде, с минимальной автоматизацией учета.
    2. Помимо БТИ и прочих официальных организаций, документы выдавали муниципалитеты, государственные органы.
    3. Никаких единых шаблонов тогда еще не было, речь скорее шла о рекомендованных образцах документов.

    Проблемой может стать банальное отсутствие нужного «органа» на момент обращения гражданина. Например, был расформирован сельсовет через присоединение к другому, более крупному. Или же окажется, что документация утрачена в результате ЧП вроде потопа, пожара. Владельцу остается писать во все доступные инстанции, да надеяться «найти концы». Это пригодится, если ситуация подойдет к необходимости доказывать право собственности через суд.

    Где взять технический паспорт недвижимости

    С 2017 года все учитываемые технические характеристики квартир, домов, земельных участков хранятся в единой базе ЕГРН. Ранее такие сведения вносили в технический и кадастровый паспорт, прилагаемый к свидетельству о праве собственности. Их обязательно проверяли перед заключением сделок купли-продажи, дарения или мены. Техпаспорт можно восстановить в предыдущем виде или заказать обновленный вариант, с учетом вероятных изменений на объекте.

    Как хранить документы, чтобы не терять

    Оптимальный вариант работы с важными документами – заранее позаботиться о создании копий, заверенных у нотариуса. Их допускается предъявлять практически везде, где могут спрашивать подтверждение права собственности. Оригиналы же хранить в сейфе или ином надежном месте, но в любом случае стараться не носить их с собой. Есть смысл организовать хранение в папках, в том числе с зажимами-биндерами, фиксирующими бумаги.